Hamburg | Vollzeit (ab dem 1.1.2025) | befristet
Das bieten wir Ihnen
Sinnhaftigkeit - Verantwortung in einem Unternehmen mit sozialmedizinischem Auftrag
Coaching - umfassendes Onboarding und weiterführende Begleitung
Weitblick - fachliche Entwicklung durch ein bundesweites Fortbildungsprogramm
Wertschätzung - enge Kommunikation, offene Feedbackkultur
Arbeitszeitoptionen - Gleitzeitregelungen im Büro, mobil oder zu Hause arbeiten anteilig möglich
Planbarkeit - keine spontanen Einsätze, Schicht-, Feiertags- oder Wochenenddienste
Standortvorteile - gute Verkehrsanbindung des Standorts in Hamburg
Sicherheit - Vorzüge einer Beschäftigung im Öffentlichen Dienst
Vergütung - attraktives Gehalt durch eigenständigen Tarifvertrag (Vergütungsgruppe 7 TV MD): Startgehalt 47.800 Euro brutto, im 2. Jahr 51.700 Euro brutto plus betriebliche Altersversorgung
Zulagen - 102 Euro/mtl. Kinderzuschlag pro Kind (bei Vollzeit), vermögenswirksame Leistungen sowie Zusatzversorgung über die VBL
Betriebssport - Firmenlauf und Online-Trainer
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Gesundheitsbranche
- Sie arbeiten routiniert mit den Anwendungen des Office-Pakets
- Sie verfügen über ein hohes technisches und prozessuales Verständnis
Das wäre wünschenswert
- Sie sind offen für den Umgang mit firmenangepassten Softwarelösungen
- Sie freuen sich auf eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Sie haben bereits ein Team geleitet und können sich intern wie extern behaupten
Das ist für Sie selbstverständlich
- Sie organisieren gerne und wirtschaften kostenbewusst
- Sie punkten mit ausgeprägter Eigenverantwortlichkeit
- Sie kommunizieren gekonnt und empathisch in Wort und Schrift
- Sie treten tolerant und wertschätzend auf
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die zentrale Eingangs- und Ausgangsbearbeitung aller Posteingänge am Standort Hamburg
- Sie organisieren und vergeben die Aufträge in einem Team von 7 Mitarbeitenden
- Sie betreuen das E-Archiv und die Digitalisierungsprozesse
- Sie stellen die koordinierten Arbeitsabläufe sicher
- Sie planen die Einsätze der Mitarbeitenden Ihres Serviceteams
- Sie führen Mitarbeitendengespräche
- Sie arbeiten mit an der Optimierung von Prozessen und Verfahrensregeln
- Sie übernehmen die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
Das passt für Sie? Bewerben Sie sich.
Spätestens bis zum 18. Oktober 2024 per E-Mail.
Hinweise: Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt. Bitte geben Sie die Kennziffer 28-2024 an. Bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgesendet.
Ihre Fragen beantworten Ihnen gern Frau Simon oder Herr Schulze aus dem Recruiting-Team unter der Tel.-Nr. 040 25169-5520.
Medizinischer Dienst Nord,
Abteilung Personal und Finanzen
Hammerbrookstraße 5, 20097 Hamburg
bewerbung(at)md-nord.de
www.md-nord.de